Informativa ai sensi del D.Lgs 30/06/2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili
PREMESSA
Gentile Genitore/Tutore ti informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/67 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il trattamento dei dati, verrà effettuato da ASD SPORT & LIDO secondo i principi definiti nell’articolo 5 del GDPR.
Con particolare riferimento al principio di trasparenza, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR ti forniamo alcune informazioni per farti comprendere quali sono i dati personali che raccogliamo e come li trattiamo.
È importante che tu legga la presente informativa e, in caso di dubbi, ti invitiamo a contattarci per i necessari chiarimenti.
Nell’ambito della gestione ed erogazione del Servizio di “Centro Estivo “SPORT e LIDO” presso li parco acquatico ASTILIDO di Asti, l’oggetto delle attività di trattamento dei dati da parte dell’ ASD SPORT & LIDO sono:
- dati “comuni” (nome e cognome, data di nascita e residenza, e-mail, numeri telefonici, c.f.) del minore frequentante il servizio, dei genitori, del tutore o di chi esercita la responsabilità genitoriale, delle persone delegate al ritiro, raccolti tramite il “Modulo di Iscrizione Online Online”
- eventuali dati “particolari” in quanto idonei a rivelare lo stato di salute ed informazioni che gli operatori del Centro Estivo dovrebbero conoscere (allergie alimentari e/o intolleranze, problematiche sanitarie, stato di disabilità, abitudini di vita) del minore frequentante il servizio, raccolti attraverso i moduli di iscrizione al “Centro Estivo”.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del Trattamento dei dati è ASD SPORT & LIDO con sede legale in via Roero 43, e sede operativa presso il Parco Acquatico Astilido sito in Rec. Santo Spirito 18 ad Asti.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati “comuni” e “particolari” sopra specificati verranno trattati per l’erogazione del servizio di “Centro Estivo SPORT e LIDO” e, in particolare, sia per predisporre una corretta progettazione e realizzazione delle attività educative e ricreative ed un’efficace gestione dei relativi aspetti amministrativi, sia con riferimento alla tutela della salute dei partecipanti e per la gestione di eventuali infortuni.
In particolare, le finalità del trattamento sono riconducibili a:
- espletamento delle attività educative e ludico ricreative previste nell’ambito del servizio;
- esecuzione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali connessi alla fruizione del servizio;
- garantire la tutela della salute e consentire la gestione di eventuali infortuni.
In relazione a tali finalità e ad eccezione dei dati particolari non è necessario il tuo consenso.
Sulla base dell’articolo 6 paragrafo 1 del GDPR, infatti, il trattamento (anche di eventuali dati particolari) è effettuato sia in quanto “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte” (punto b), ovvero per consentire la fruizione del servizio del “Centro Estivo”, sia “per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” (punto c), con riferimento ad esempio all’obbligo di effettuare le necessarie comunicazioni alle compagnie assicurative in caso di infortunio.
Con riferimento specifico ai dati particolari sopra indicati ed eventualmente acquisiti al fine di tutelare la sicurezza e la salute del minore, seppure il loro conferimento è obbligatorio e in mancanza di tali informazioni non potrà essere effettuata l’iscrizione al “Centro Estivo”, per il loro trattamento ai sensi dell’articolo 9 del GDPR è necessario il tuo consenso. Il trattamento delle immagini (foto e video) acquisite nel corso delle attività previste nel “Centro Estivo” potrà essere effettuato nell'ambito delle attività di comunicazione dell ASD “SPORT & LIDO” e le stesse potranno essere eventualmente utilizzate per la realizzazione di materiale informativo cartaceo e pubblicate (ed essere oggetto quindi di diffusione) sui sito www.piscineastilido.it e sulle pagine dei social media. Per poter effettuare i trattamenti dei dati sopra specificati secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e per poter utilizzare le immagini raccolte in conformità alla normativa in materia di “diritto di autore” e in particolare dei “diritti relativi al ritratto”, è necessario il tuo consenso.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei tuoi dati è effettuato principalmente dal personale incaricato di svolgere compiti attinenti alla corretta gestione del Servizio “Centro Estivo SPORT & LIDO ”, con particolare riferimento al personale educativo/operatori ma i dati saranno comunicati, limitatamente a quelli necessari per l’espletamento di determinate attività di natura amministrativa e contabile (ad esempio emissione delle fattura) anche agli addetti di altre aree/funzioni delL’ ASD SPORT & LIDO.
Nell’ambito delle finalità di trattamento i dati possono essere comunicati a consulenti e liberi professionisti che affiancano il personale delL’ ASD SPORT & LIDO nell’erogazione del servizio o alle compagnie assicurative nel caso di eventuali infortuni. Le immagini, esclusivamente nel caso di un consenso esplicito al loro utilizzo, potranno essere condivise con le società che gestiscono i siti web e i social media o che realizzano, per conto dell’ASD SPORT & LIDO, il materiale promozionale cartaceo.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO
I dati raccolti in relazione alle diverse finalità e ai diversi adempimenti sopra indicati sono trattati nelle sedi dell’ASD SPORT & LIDO e attraverso strumenti ubicati sul territorio nazionale e non saranno trasferiti al di fuori dell’Italia.
Le immagini pubblicate sulle pagine dei social media dell’ASD SPORT & LIDO (Facebook, Instagram) possono essere trasferite o trasmesse o archiviate e trattate dai relativi gestori, negli Stati Uniti o in altri Paesi al di fuori dell’Italia.
In particolare, il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti può essere effettuato sulla base di un accordo chiamato “Privacy Shield” tra la Commissione Europea e il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in cui sono definite le regole per il trasferimento e il trattamento dei dati dei cittadini dell’Unione Europea.
Le società che gestiscono i social media per i trasferimenti di dati dallo Spazio Economico Europeo verso gli Stati Uniti e altri Paesi fanno riferimento, a seconda dei casi, ai principi del “Privacy Shield” o a clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o basate sulle decisioni di adeguatezza da parte della stessa Commissione Europea e, quindi, il trattamento dei tuoi dati avviene in conformità a quanto stabilito nel GDPR.
Per ulteriori informazioni rimandiamo comunque alle informative riportate sui siti delle società che gestiscono i social media.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati “comuni” e “particolari” saranno trattati per l'intera durata della fornitura del Servizio di “Centro Estivo” e, in assenza di eventuali controversie giudiziarie, saranno oggetto di cancellazione al termine dello stesso.
I dati “comuni” utilizzati per le attività connesse alla gestione amministrativa del servizio ed i relativi documenti elaborati (ad esempio le fatture) sono conservati per 10 anni. In ogni caso, periodicamente, viene effettuata una verifica sull’obsolescenza dei dati e sull’opportunità/necessità della loro conservazione in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti. Le immagini raccolte saranno conservate da ASD SPORT & LIDO il tempo necessario alla realizzazione del materiale cartaceo e digitale periodo al termine del quale verranno cancellate. Alcune immagini potranno essere mantenute negli archivi digitali da ASD SPORT & LIDO a tempo indeterminato per finalità di documentazione storica delle attività svolta, adottando adeguate misure di sicurezza.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei tuoi dati personali e sulla base di quanto definito nel GDPR puoi esercitare i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17), limitazione al trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione (art. 21) contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.
In particolare, potrai in qualunque momento revocare il consenso all’utilizzo delle immagini nonché al trattamento dei dati relativi allo stato di salute (consapevole che in quest’ultimo caso non sarà possibile continuare a garantire l’erogazione del servizio), dandone comunicazione a ASD SPORT & LIDO. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77) nel caso in cui ritieni che il trattamento dei tuoi dati sia effettuato in modo non conforme a quanto previsto dal GDPR.
OBBLIGO DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il conferimento di tutti i dati “comuni” e “particolari” acquisiti e trattati per le finalità connesse alla fruizione del Servizio di “Centro Estivo”, alla realizzazione delle attività educative e ludico ricreative nonché all’espletamento dei connessi adempimenti amministrativi e contabili è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di accedere al servizio. La condivisione delle tue immagini ovvero il rilascio del consenso per il loro utilizzo per finalità di comunicazione istituzionale e promozionali è facoltativo e il mancato conferimento non determina nessuna conseguenza sull’erogazione e la fruizione del Servizio di “Centro Estivo”.
ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I dati “comuni”, “particolari” e le immagini raccolti per le finalità sopra indicate, sono trattati da personale appositamente autorizzato, sia con supporti cartacei, sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici, senza l’adozione di un processo decisionale automatizzato.
CONSENSO AL TRATTAMENTO
Il/La sottoscritto - Genitore - Tutore del bambino INVIANDO IL MODULO DI ISCRIZIONE ONLINE COMPILATO IN OGNI SUA PARTE
dichiara/dichiarano di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 e relativamente all’utilizzo dei dati particolari relativi allo stato di salute sopra specificati (e quindi limitatamente a quelli esclusivamente necessari a garantire la salute e la sicurezza del minore) e delle immagini (da considerarsi effettuato in forma gratuita, ovvero senza nessuna pretesa di compenso) del minore per le attività di promozione e comunicazione dell’ASD SPORT & LIDO, compresa la loro pubblicazione sul sito www.piscineastilido.it e sulle pagine dei social media dedicati.
Modulo Privacy Policy Summer Camp aggiornato in data 07 aprile 2023